Anmeldung – So funktioniert’s:
In 3 Schritten zum 23. TWINDURO-Treffen
Erklärung: Zu dieser Veranstaltung werden von uns (dem Orgateam) lediglich organisatorische Informationen und Hilfsmittel zur Verfügung gestellt. Die Teilnahme an dieser Veranstaltung ist in jeder Hinsicht freiwillig und geschieht auf eigenes Risiko.
Zunächst aber das “Kleingedruckte” vorweg: unsere Buchungshinweise und Stornobedigungen! Bitte lest Euch die Hinweise und Anmerkungen genau durch – nicht, dass hinterher Klagen kommen ;-).
ACHTUNG! Neuer Ablauf am 1. Anmeldetag!
Um den Ansturm am 1. Anmeldetag etwas zu entzerren gibt es jetzt für die verschiedenen Unterkunft-Kategorien einzelne Anmelde-Zeitfenster!
D.h. die jeweilige Kategorie ist zunächst nur im genannten Zeitraum buchbar. Dies gilt ausschließlich für die „Frühbucher-Phase“ am 17.12.23 zwischen 15 und 19 Uhr. Danach sind dann wieder alle Kategorien offen.
- 15:00 – 15:59 Uhr > nur Anmeldung für Einzel-, Doppel- oder Zweibettzimmer möglich
- 16:00 – 16:59 Uhr > nur Anmeldung für Mehrbettzimmer möglich
- 17:00 – 17:29 Uhr > nur Anmeldung für Zeltplatz möglich
- 17:30 – 17:59 Uhr > nur Anmeldung für Bettenlager möglich
- Ab 18:00 Uhr > nur Anmeldung für Teilnehmer mit eigener Unterkunft bzw. Heimschläfer möglich
- Ab 19:00 Uhr > Anmeldung für alle Kategorien möglich – sofern noch verfügbar
Buchungshinweise und Stornobedingungen
- Die Buchung einer Unterkunft auf der Tonenburg ist ausschließlich den Teilnehmerinnen und Teilnehmern des TWINDURO-Treffen und –Programms vorbehalten!
- Die Buchung bezieht sich grundsätzlich auf das komplette Treffen-Wochenende (Fr-So) und versteht sich inkl. Halbpension. Die Buchung von Einzeltagen oder der Verzicht auf Halbpension ist nicht möglich. Von Mi-Fr oder Do-Fr kann optional eine Zusatzübernachtung (inkl. Frühstück) gebucht werden.
- Eine Teilnahme an der Roadbook-Rallye ist ausschließlich im Rahmen der Wochenend-Buchung möglich.
- Anmeldeschluss ist der 29.02.2024. Bis dahin muss auch die vollständige Zahlung bei uns eingegangen sein!
- Die Buchung erfolgt namentlich auf den/die Anmeldenden, d.h. der Beherbergungsvertrag kommt somit direkt zwischen dem/den Anmeldenden und der Tonenburg zustande.
Aus diesem Grund wird der Betrag für die Unterbringung und Halbpension von uns 1:1 an die Tonenburg weitergeben, ebenso alle buchungsrelevanten Kontaktdaten. - Die von uns angegebenen Preise enthalten gegenüber den Originalpreisen der Tonenburg lediglich einen Aufschlag von 23€ pro Person als Organisationsbeitrag.
- Stornierungen sind bis zum o.g. Anmeldeschluss jederzeit möglich. Sollte der Betrag bereits überwiesen worden sein, erfolgt eine entsprechende Rückbuchung ohne Abzüge.
- Bei einer Stornierung NACH dem o.g. Anmeldeschluss ist eine Rückerstattung nur dann möglich, wenn das gebuchte Zimmer seitens des Orgateams oder der Tonenburg weitervermietet werden konnte.
Bei Stornierungen nach dem 31.03.24 oder sofern eine Weitervermietung nicht möglich ist, erfolgt keine Rückerstattung.
Ok, prima, dann kann es jetzt losgehen:
1. Auswahl der Unterkunft
Im Belegungsplan seht Ihr, welche Zimmer bzw. Kapazitäten voraussichtlich noch verfügbar sind. Die automatische Aktualisierung erfolgt allerdings im 5-Minuten-Takt, daher kann es hier u.U. zu Verschiebungen kommen.
Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden wir in der Liste nur die Vornamen und die Anzahl der gebuchten Nächte veröffentlichen.
Da die maximale Gesamt-Teilnehmerzahl von uns begrenzt wurde, kann es durchaus sein, dass manche Kategorien, wie z.B. Extern oder Zeltwiese – trotz theoretischer Kapazität – nicht mehr verfügbar sind.
Die Preise zu den einzelnen Kategorien findet Ihr hier! (bzw. auch direkt im Online-Formular, sofern diese noch frei sind.)
Bei einem konkreten Zimmerwunsch zählt grundsätzlich die Reihenfolge der Anmeldungen. Wir bemühen uns, den Belegungsplan stets zeitnah zu aktualisieren. Die angegebene Zimmerbelegung gilt als verbindlich. D.h. ein gebuchtes Mehrbett-Zimmer ist grundsätzlich immer mit der maximalen Personenzahl zu belegen und wird auch so berechnet!
Achtung: Für Einzelreisenden bietet sich – neben dem Zeltplatz – vor allem das Bettenlager (mit Du/WC) an!
Hier geht’s zur Übersicht der Burganlage
ACHTUNG: Sollte eine Kategorie bereits ausgebucht sein, könnt Ihr Euch gerne auf die Warteliste setzen lassen. Schickt uns dazu bitte einfach eine E-Mail an anmeldung@twinduro.de und nennt uns die gewünschte Kategorie und Personenzahl. Wir melden uns dann bei Euch, sobald wieder etwas Passendes freigeworden ist.
2. Online-Anmeldung
Aus organisatorischen Gründen kann die Anmeldung nur über uns (nicht über die Tonenburg) und ausschließlich über unser Online-Formular erfolgen!
Beachtet bitte unsere Hinweise zum Datenschutz und zum Disclaimer!
Anmeldeschluss ist der 29.02.2024.
Nach erfolgter Anmeldung erhaltet Ihr von uns zunächst eine automatisch generierte E-Mail, die Euch lediglich darüber informiert, dass Eure Anmeldung bei uns eingegangen ist. Kurze Zeit später schicken wir Euch dann nochmals die finale Bestätigungs-Mail, in der das tatsächlich gebuchte Zimmer (bzw. die Anzahl der Schlaf- oder Zeltplätze) sowie der zu überweisende Gesamtbetrag aufgeführt ist.
3. Überweisung
Als verbindliche Anmeldung bzw. bestätigte Buchung gilt ausschließlich die rechtzeitige Überweisung (bis zum o.g. Anmeldeschluss) des in der Bestätigungs-Mail genannten Gesamtbetrages auf das von uns angegebenen Konto (siehe unten).
Bitte gebt beim Verwendungszweck unbedingt Euren Namen und die Zimmernummer (bzw. Zelt oder Extern) mit an! Dies ist insbesondere deshalb notwendig, da wir ebenfalls gegenüber der Tonenburg in Vorleistung treten müssen.
Sollte die Zahlung nicht pünktlich (also spätestens bis zum o.g. Anmeldeschluss) erfolgen, fallt Ihr automatisch aus der Buchung wieder raus und müsst Euch ggf. erneut anmelden!
Bei Rückfragen oder Unklarheiten schickt uns einfach eine Mail oder ruft an (siehe Kontakt)!
Bankverbindung
Stefan Nittscher
NORISBANK (BLZ 100 777 77)
Konto-Nummer: 04 94 97 15 00
IBAN: DE48 1007 7777 0494 9715 00 / BIC: NORSDE51XXX
Verwendungszweck: „TWINDURO 2024 + Name(n) + Zimmer-Nr. (bzw. Zelt od. Extern)“